活動のしおり：本文

• 「活動のしおり」「会場一覧」などの資料をメールにて配布
• 会期中の展覧会会場での活動希望日時 (シフト希望) のお伺い
  方法｜ 以下のフォームより希望をお伺いしております

• Google フォームが苦手な場合は、メール／電話／FAX でも大丈夫！
  
• 3/18(火)19:00-　終了
  「全フェスティバルスタッフ勉強会」オンライン開催

• 確定シフトのご連絡（希望出していただいた方から順に随時メールにて）
• フェスティバル前などにお手伝いいただきたい案件がある場合、その都度LINEやメールにて募集
  ＊参加可能な方のみご連絡いただき参加

• 11日(金)からフェスティバルスタート
  ＊公式開幕日は4月12日(土)ですが、11日(金)がプレビュー日となり、実質の初日となります。

• シフト確認：
  事前に送られてきたメール
  (タイトル :【KYOTOGRAPHIE 2025】 活動日シフト)もしくはそのメールに記載されたURLよりWEBで確認
  
• 前日までに、「活動のしおり」(コレ) を読んでおく
  
• 会場の入り口や集合場所を確認する

• シフトに記載の時間に会場で活動を開始できるように到着
• 初回は、スタッフ証  (ネームカード・ホルダー) をリーダーから受け取る　　
  ＊　2回目以降は忘れず持参
• リーダーよりネームカード裏にスタンプ押印してもらう
• 朝礼にて、その会場や展示内容、注意事項、その日の会場内のローテーションの時間割などを共有
• リーダーの指示の元、開場準備

• 順に休憩をとる　
  ＊交代がきてから
• お手洗いや水分補給は我慢しない。休憩時でなくてもOK

• 閉館作業や簡単な掃除
• ネームホルダーのみ返却 本日の活動終了！
  おつかれさまでした♨︎!!!

• シフト記載の時間に朝礼がはじまります。記載時間に活動が始められるよう担当会場入り　
  ＊目安は5分前
• リーダーは開場時間の30分前には到着しております（会場により例外あり）
• スタッフ控室に荷物を置き、スタッフ証を付ける
• スタッフ証 (ネームカード) は会場初活動日にリーダーがお渡しいたします。以後は忘れず持参ください
• リーダーが参加スタッフの活動記録をつけ、[THANKS! Present]のスタンプ (ネームカード裏に) を押印
• 朝礼 (会場ごとの特徴、撮影可否、その日の会場内のローテーションや休憩時間の時間割などを共有)

• 会場内の清掃
• のぼり、看板等の備品設置
• グッズ・チラシ、その他受付周りの備品等の整理整頓
• モニターなど機器類の立ち上げ
• 作品や会場の異常を発見した場合は、リーダーに報告。のちリーダーはプロジェクトマネージャーに報告
  ＊ご自分では絶対に触らないようにしてください

• 作品、会場や来場者の安全を最優先にした見守りや順路等の案内
• 段差、他の鑑賞者とぶつかりそう、作品に触れようとしている (手、荷物など)、撮影に夢中など、みかけたら、不快感を与えないようお声かけ。注意を聞かれない場合や悪質な場合はリーダーから事務局に連絡
• トイレや駐輪場のご案内は「スタッフにはあるがご来場者用はない」場合などもあり。ご注意ください

• 待機列の整理
• クロークがある会場、ない会場がございます。ない会場も、スーツケースなど建物や作品に影響しそうなものに限りお預かりし、貴重品は身につけていただくようご案内ください。
• チケットの確認 (端末でバーコードをスキャン)
• 受付業務のサポート 等

• 専用端末でチケットのバーコードをスキャン

• 「使用済みにする」をタップしてください。
• 「〇〇（時間）△△（会場名）に入場済みです」と表示される場合は既に入場済みのため入場できません。
  ＊ チケット・グッズ販売は金銭取扱いが伴いサポートスタッフの方は従事不可、しかしスキャンは可能
• 障がい者手帳、指定難病手帳をお持ちの方は、ご本人と介護者1名無料
  ＊各会場の入口にて、障がい者手帳の原本をお見せいただく。
  ＊パスポートチケットとは交換せず、会場の入口で都度ご提示いただくようご案内
  ＊証明書がコピーの場合や、証明書に写真が無く本人確認が出来ない場合は不可
  ＊障がい者手帳は身体、精神、また等級などにより種類がとても多い。しかし、共通して「障がい者手帳」の文字があり。「療育手帳」のみ「障がい者手帳」の文字がないのでご注意ください。ミライロIDなどの、デジタル版などもあり。不明な場合は会場のリーダーにつないでください。

• 入場締切は閉場30分前
  ＊来場者の入場は、閉場30分前を過ぎていた場合でもリーダーと相談の上、閉場時間までに必ず退場することをご理解いただいた上で入場を認める場合もあり
  ＊必要に応じて「あと10分で閉場となります。ご協力のほどよろしくお願いします」など退場を促すアナウンスをおこなう
• 来場者が会場に残っていないことを確認後、のぼりや看板等の備品回収や機器電源OFFなどの閉場作業を開始
• 清掃等
• 終礼にて、問題点や、その改善方法をみんなで話し合う

• 4時間以上 (半日：B,C ) のシフトにつき15分、6時間以上 (全日：A ) の活動につき60分、8時間以上の活動につき75分の休憩時間を目安にリーダーの指示にしたがい、取っていただだきます
• トイレ等で持ち場を離れる際は、必ず近くのスタッフに伝えてから行く
  ＊水分補給やお手洗いなどは休憩時間以外でも、我慢せずに行ってください
• 休憩は必ず交代要員が来てから持ち場を離れる
• 会場内での食事は不可
  ＊水分補給も会場により異なりますので、朝礼で確認ください
• 会場により控え室が用意できない場合があります。その際は会場の外などで休憩いただくことになります。控え室がある場合も、展示に隣接してますので、おしゃべりなどの音や、匂いの強い食べ物はご遠慮ください

• 大きなリュックの方は、前に持っていただくようご案内
• ご来場者の撮影可否（写真 / 動画）については以下を参照
  ＊会場ごとにサインも設置予定。作家の著作権に関わりますので案内には要注意
  ＊撮影可の会場でも、他の方に迷惑がかかる、ぶつかりそうなどの危険な状況を感じたらご注意願います
  ＊モデルの撮影など、鑑賞以外を目的とした写真撮影は禁止。
  ＊三脚一脚も不可
  ＊状況判断に迷う場合は、リーダーに連絡、リーダーは本部に連絡

• 会場内での筆記用具は鉛筆のみ可能。ボールペン、シャープペンの使用者には鉛筆を貸し出す
• 会場内および敷地内は飲食不可、禁煙。(ガムや飴も厳禁)こぼれるタイプの飲み物（スタバやコンビニコーヒーのようなキャップで蓋のできない飲み物など）は外で飲んきていただき、そのゴミも各自で外で捨ててきていただく。こちらではゴミを受け取らない。
• スマホの充電は、会場ではできません（リーダーは業務で使用のためその限りではありません）
• 活動中の決められたスタッフ以外の活動中の撮影は不可

• 服装は、全体として肌の露出が少ないもので、作品より目立たない節度ある身だしなみを心がけてください。色の指定なども特におこないません。
• 暑さ寒さ対策を最優先にお持ちのものでご対応ください。このために新たにご用意いただかなくて大丈夫です。
• 足も疲れない、動きやすいものが最適です。

⚠️全体としてNG⚠️

• ミニスカートなどの露出の多いもの（危険な目にあいかねません）
• ダメージジーンズ
• サンダル、ハイヒール
• 第二ボタン以下の開衿
  （肌の露出を伴う）　　

 ⚠️会場による注意点⚠️

• 誉田屋源兵衛、両足院、八竹庵
  ▶︎靴下必須！靴の脱履あり、脱着しやすい靴推奨
• 東本願寺、誉田屋源兵衛、両足院、八竹庵、京都新聞
  ▶︎町屋や古い建物、工場につき暑さ・寒さ対策を
• 両足院、京都新聞
  ▶︎外のポジションもあり、暑さ・寒さ対策を
• 靴を脱ぐ会場では、靴下の着用を必ずよろしくお願いします。

• 着物も不可ではないです。日常使いのものなどで活動に支障のでない「動ける」ものでお願いします。
• 5月になると暑い日もでてきます。水分補給用に各自、飲み物を持参ください
  ＊水筒やペットボトルのような “完全に蓋のできるもの” に限る
• 活動中、貴重品や水筒などを身につけておく為に、ポシェットやサコッシュなどを持参いただきご利用いただくと便利です

• 金銭の取り扱いはリーダーのみ
• 会場内は飲食不可。ただし、バックヤード (来場者の目のつかないところ) でのこまめな水分補給は推奨
• 私用での携帯使用 (LINE、メール、通話) はお控えください。 ＊リーダーは業務で使用
• 看視中の読書、居眠りも不可
• 来場者の作品鑑賞の妨げになるほどのスタッフ同士の私語は慎む
• ゴミは各自持ち帰りでお願いします。会場内のゴミ箱には捨てない
• 貴重品はご自身でお持ちください
• 会場内で発生した問題や運営への問合せ、会場施設所有者から伝言や意見を伺った際は、リーダーに必ず報告・相談してください
• スタッフが使用できる駐輪場の有無は会場によって異なります 

• サポートスタッフの活動の活動記録 (打刻) はリーダーが行う
• リーダーはお互いで打刻しあう
  ＊リーダー1人会場の場合は自己打刻

• 欠席せざるをえない場合、できるだけ3日前までに事務局まで連絡ください
• やむを得ず遅刻する場合、すみやかに事務局まで連絡ください
• 無断欠席や無断遅刻は一緒に活動するスタッフに迷惑がかかります。絶対におやめください

• スタッフ証  (ネームカード・ホルダー) は活動初日に会場にて朝礼時にリーダーよりお渡しします。その場でご記名ください (フルネームでなくても可) 。以降、活動時には忘れず持参
• ホルダーは持ち帰らず活動日の都度、会場に返却してください
• ネームカード裏が、[THANKS! Present] 用のスタンプラリーになっております
• 活動中はスタッフ証を必ず着用ください
• スタッフ証で会場を巡ることはできません。3ポイントでプレゼントの、パスポートチケットを利用ください

ほぼ会場固定

・サポートスタッフより早く到着し会場を開ける
・朝礼 / 終礼 をおこなう
・サポートスタッフの活動記録の打刻、THANKS!Presentの押印
・会場スタッフのその日の配置とローテーション、休憩時間の指示
・チケットやグッズの販売・商品・備品管理 ・補充
・THANKS! Present の受け渡し
・レジ締め、日報作成、報告
・入場時のチケットスキャン
・会場看視
・ご来場者へのご案内
・開場 / 閉場作業、掃除など

・事務局や展覧会担当プロジェクトマネージャーとの連携
・会場 (管理者等) との連絡等
・会場全体の運営管理、スタッフへの指示出し
・来場者・スタッフにとってよりよく気持ちのいい運営を心がける
・現場の事情を把握、オペレーションを日々改善、スタッフへ周知
・情報はリーダーが集約し、まとめてスタッフさんに伝える
・安全第一！大前提に、急がず、焦らず、安全を最優先に取り組む

希望に沿った会場

・入場時のチケットスキャン
・会場監視
・ご来場者へのご案内
・開場 / 閉場作業、掃除など
( × 販売(金銭取扱) )

・金銭の取扱いをしない
・受付周りの補助作業などは可能
・リーダーへ、困ったことや改善案の報告・提案

• 半日の参加で 1 ポイント
  A (全日=B＋C) 2  ポイント
  B (朝から半日) 1 ポイント
  C (昼から半日) 1 ポイント
  パブリックプログラムなどイベント系 1 ポイント
• 活動時に、活動記録操作と同タイミングで、リーダーがネームカード裏に押印。
  ＊ネームカードを忘れた場合も、活動記録、特典のお渡し状況は事務局にて把握しております。
  ＊イベント系は現場で押印できないことがあります。その場合もシフトにて事務局で把握してます。
• [THANKS! Present]交換時には回数の部分にリーダーもしくはコアスタッフがお渡し済のチェックをいれる
• 3ポイントのプレゼントは、会場活動前に[THANKS!Present]の交換も可能(以下項目参照)。
  その際は、会場ではなく八竹庵内インフォメーションセンターにて。スタッフ証の発行とプレゼントの交換

会期中 4/11(金)〜5/11(日)
＊設営や撤収の期間は
ポイントの対象外🙏

会期中 4/12(土)〜5/11(日)
＊この期間以外はお渡しができません。ご注意ください

3 ポイントまで

• ★シフト予定が確定した段階で、活動前にお受け取りいただけます
• 会場で交換
  ▶︎ご自身のシフトの確定メールか、URLを画像で表示する。もしくは、シフトの画面をプリントアウトし持参ください
• インフォで交換
  ▶︎来るだけでOK。こちらでシフト確認可能

5 ポイント以降

• ★その回数の活動後にお受け取り
• インフォで交換
  ▶︎来るだけでOK。こちらでシフト確認可能
  ＊5 ポイント以降の交換はインフォのみ (会場交換不可)
  ＊ ただし、会期終了 8日前 5/3(土) 以降は、シフト予定が確定している方は会期終了までの見込み回数  で、事前にお受け取りいただけます。
  ＊ その他、遠方より参加の方など受け取りに事情ある方は、ご相談ください。

• その都度LINEやメールにてご連絡をし、募集させていただきます。参加いただける方はご返信をお願いします

• 設営・撤収にともなう作業
• パブリックプログラムやキッズプログラムなどのイベント補佐
• KYOTOPHONIEのオーディエンススタッフ
• ポスターやチラシの発送、翻訳 等

• KG2025_SS（オープンチャット）
  対象｜サポートスタッフ
  ※会期前にはベニューリーダー、サブリーダー、運営 も入ります。
  用途｜主にご連絡
  
• KG2025_LEADERS
  対象｜ベニューリーダー、サブリーダー、運営、PM
  用途｜主に業務ご連絡
  
• KG2025_INT
  対象｜インターン
  用途｜主にご連絡
  
• KG_community（オープンチャット）
  対象｜フェスティバルスタッフ全員！（サポートスタッフ、ベニューリーダー、サブリーダー、インターン）
  用途｜みんなの交流用 🙌

• 今まで送っている「活動のしおり」や、その他資料をLINEのノートに入れ共有いたしますので、いつでも簡単　スピーディーに確認いただけます (とはいえ、メールだけでも大丈夫です)
• 事務局にて、会期中はずっとパソコンの前でメールを確認できる状況にありませんが、LINEですと緊急事態など急な連絡に便利です (もちろん、お電話でも大丈夫です)
• 急を要する連絡の場合もちろんメールでもお知らせしますが、LINEが一番スピーディーにお知らせできます
• せっかくご参加いただいてますので、少しでも交流に活用いただけましたら幸いです!!!
  ＊LINEの登録は任意です。そのため、LINEをお持ちでなくても大丈夫です
  ＊通常の連絡は従来通りメールにておこないます